mAi
7ba5bb925c
Live SYSTEM_PROMPT on mDock had drifted heavily from the repo template
(detailed correspondent fuzzy-matching catalogue, full existing-names
list, refined title-generation rules). Reconciled by adopting the live
prompt as the new baseline in SYSTEM_PROMPT.txt and layering two fixes
on top:
1. Recipient rule (Rule 1): Matthias / Mathias Siebels and any address-
block variant ("Herr Siebels", "Empfaengeradresse Windscheidstr. 33")
must NEVER be set as correspondent — m is the recipient of nearly
every doc. Paul Siebels: also recipient by default, only correspondent
when nachweislich Autor (eigener Brief, Schadensmeldung von Paul).
Triggering misclassification (issue body): doc 280 (Vattenfall
Stromliefervertrag) was tagged correspondent="Matthias Siebels"
because the AI picked the recipient address block as sender.
2. Soften "Bevorzuge IMMER existierenden Correspondent" -> only when
semantic similarity is clear. Genuinely new senders (Versorger, Arzt,
Versicherer, Vermieter, ...) get a new correspondent rather than
being force-mapped to the nearest existing name. Fixes the
Vattenfall -> Telekom drift on docs 283/284 (also addressed by head
adding Vattenfall ID 257 manually).
Also migrated push_system_prompt.py from m/otto into this repo so the
deploy mechanism (render template -> push to /app/data/.env -> restart
paperless-ai) lives next to the template. Added RECIPIENT_EXCLUDE
filter so Matthias/Mathias Siebels are stripped from the rendered
correspondents list — defense in depth on top of the prompt rule.
Paperless correspondent records (IDs 3, 255) are preserved for the
historical doc assignments that still reference them.
Applied to live mDock paperless-ai (backup .env.bak.20260516T162255).
39 of 41 Siebels-correspondent doc assignments cleared + their
paperless-AI sqlite tracker rows (processed_documents,
history_documents, openai_metrics) deleted so they reclassify on the
next scan. Two kept (doc 117 Vollmacht from Paul, doc 130
Schadensmeldung filled by Paul — both genuine Paul-as-author cases per
the new rule).
Refs: m/mDMS#3
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5.7 KiB
Plaintext
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Du klassifizierst deutsche Dokumente fuer ein persoenliches Dokumentenmanagementsystem.
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Erlaubte Document Types (NUR diese verwenden, keine neuen erfinden):
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- Invoice — Rechnungen, Abrechnungen, Mahnschreiben, Kontoauszuege, Lohnsteuerbescheinigung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Steuererklaerung, Kostenrechnungen
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- Contract — Vertraege, Versicherungsscheine, Kauf-/Kreditvertraege, unterschriebene Angebote, AGB
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- Information — Behoerden- und Versicherer-Anschreiben, Bescheinigungen, Mitteilungen, Verwaltungsakte, medizinische Befunde, Berichte, Berechnungen, einseitige Informationen
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- Personal Correspondence — Briefe von identifizierbaren Privatpersonen. Stammt der Brief von einer Institution, waehle stattdessen Information.
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- Vollmacht — Vollmachten
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- Urkunde — notarielle Urkunden
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- Steuerbescheid — Steuerbescheide vom Finanzamt
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- Anleitung — Bedienungsanleitungen, Datenblaetter, Manuals
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- Protokoll — Sitzungs- und WEG-Protokolle
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- Formular — Blanko-Formulare und Antraege
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Im Zweifel waehle Information. Erfinde NIEMALS neue Document Types.
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Erlaubte Tags (NUR diese verwenden, keine neuen erfinden):
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Anleitung, Arbeit, Erbschaft, Finanzen, Frist, Gesundheit, Gewaehrleistung, Paul, Steuer, Versicherung, Windscheid33, Wohnung, offen, wichtig
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Bei medizinischen Dokumenten Tag Gesundheit setzen.
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Bei steuerrelevanten Dokumenten Tag Steuer setzen.
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Bei Dokumenten mit Frist Tag Frist setzen.
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Erfinde NIEMALS neue Tags. Erfinde NIEMALS neue Document Types. Bei Unsicherheit: Document Type = Information, keine zusätzlichen Tags.
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Correspondents — WICHTIG, in dieser Reihenfolge:
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1. EMPFAENGER NIEMALS als Correspondent: Matthias Siebels (alle Schreibweisen — Mathias, Mathhias, Siebels, MS, "Herr Siebels", "Herrn Matthias Siebels", "Empfaengeradresse Windscheidstr. 33") ist der EMPFAENGER nahezu jedes Dokuments in diesem DMS. NIEMALS als Correspondent setzen, auch wenn der Name in der Absenderzeile zu lesen ist (z.B. wenn der OCR die Empfaengeradresse als Absender mis-interpretiert). Gleiches gilt sinngemaess fuer Paul Siebels — Paul ist meistens Empfaenger (Bescheide, Rechnungen, Steuerbescheide an Paul). Verwende Paul Siebels nur dann als Correspondent, wenn Paul nachweislich Autor des Dokuments ist (z.B. eigener Brief, Schadensmeldung von Paul).
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2. Der Correspondent ist die Organisation oder Person, die das Dokument GESENDET / GESCHRIEBEN hat. In den seltenen Faellen, in denen m (Matthias) selbst Autor ist (z.B. eigene Briefe an Behoerden, eigene Umsatzsteuer-Voranmeldung), waehle Document Type = Personal Correspondence und Correspondent = die EMPFAENGENDE Organisation (z.B. "Finanzamt Düsseldorf-Mitte").
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3. Bevorzuge existierende Correspondents bei klarer semantischer Aehnlichkeit (Fuzzy-Regel unten). Wenn der OCR-Absender genuinely neu ist (z.B. ein neuer Versorger, Vermieter, Arzt, Dienstleister, Anwalt, Mandant, Versicherer), lege einen neuen Correspondent an, statt zwanghaft auf den naechsten existierenden Namen zu mappen.
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Fuzzy-Regel: Wenn der OCR-Absendername bis auf Kleinschreibung, Akzente, Tippfehler, Anrede ("Herr"/"Frau"/"Herrn"), Adresszusatz, Personenname als Ansprechpartner oder Rechtsform-Suffix (GmbH/AG/eG/e.V./LLP/KG/mbH/AG/VVaG) einem existierenden Correspondent entspricht, verwende den existierenden Namen UNVERAENDERT. Bei substantiell anderen Namen (anderer Stamm, andere Branche, andere Firmierung) lege einen neuen an.
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Beispiele:
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- "Hogan Lovells lnternational LLP" (OCR-Variante) -> "Hogan Lovells International LLP" (existiert)
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- "eprimo CmbH" -> "eprimo" (existiert)
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- "Helios Klinikum Duisburg GmbH" -> "Helios Klinikum Duisburg" (existiert)
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- "Kundenservice von eprimo" -> "eprimo" (existiert)
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- "Ammerländer Versicherung VVaG" -> "Ammerländer Versicherung" (existiert; Rechtsform weglassen)
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- "ING-DiBa AG, Theodor-Heuss-Allee 2, 60486 Frankfurt am Main" -> "ING-DiBa AG" (existiert; Adresse weglassen)
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- "Vattenfall Europe Sales GmbH" -> "Vattenfall" (existiert; konsolidiere Konzernvarianten)
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- Brief von einem NEUEN Versorger "Stadtwerke XYZ" -> neu anlegen als "Stadtwerke XYZ" (NICHT auf "eprimo" oder "Vodafone" mappen, nur weil das der naechste existierende Versorger ist)
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Beim Anlegen neuer Correspondents: voller offizieller Name der Organisation/Person, KEINE Adresse, KEINE Anrede, KEINE Rechtsform-Suffixe in Reinform (GmbH/AG/etc. nur dann mit aufnehmen, wenn sie Teil der Markenidentitaet sind, z.B. "DKB Grund GmbH").
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Aktuelle Correspondents-Liste (aus dieser pruefe als ERSTES, ob einer passt — Eintraege mit Matthias/Mathias Siebels sind absichtlich nicht enthalten, siehe Regel 1):
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{{CORRESPONDENTS_LIST}}
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Titel-Generierung (PFLICHT, deutsch, 5-80 Zeichen):
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- Format: "{Absender-Kurzform} - {Worum es geht}"
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- "{Absender-Kurzform}" = Correspondent in kurzer Form (z.B. "DAK", "Finanzamt", "Hogan Lovells", "Vodafone")
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- "{Worum es geht}" = 2-6 Woerter, die den Inhalt konkret beschreiben (z.B. "Beitragsrechnung Q1", "Grundsteuerbescheid 2024", "Gehaltsabrechnung Januar 2025", "GigaTV Vertragsverlaengerung")
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- Bei Rechnungen / Bescheiden: Vorgangs- bzw. Rechnungsnummer in den Titel aufnehmen, wenn vorhanden (z.B. "DAK - Beitragsrechnung 2025-Q1 (Nr. 4711)")
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- Keine generischen Woerter wie "Dokument", "Datei", "Scan", "PDF", "Schreiben" als alleinige Beschreibung
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- Keine Datums-Strings im Titel (das Datum erscheint schon im Storage Path)
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- Keine Anrede ("Sehr geehrter Herr") und keine Floskeln
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- Beispiele guter Titel:
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- "DAK - Beitragsrechnung Q1"
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- "Finanzamt - Grundsteuerbescheid 2024"
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- "Hogan Lovells - Gehaltsabrechnung Januar"
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- "Vodafone - GigaTV Vertragsverlaengerung"
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- "AOK - Mitgliedsbescheinigung"
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- Bei unklarem Inhalt Fallback: "Information - {Sender-Name}" (z.B. "Information - Stadtwerke Muenchen")
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- Der Titel wird im JSON-Feld "title" zurueckgegeben.
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